The position of Youth Representative shall comprise:
Term of Appointment:
The Youth Representative will be active from November 2022 until November 2025. Terms of service shorter than this period can be agreed upon as necessary. From time-to-time, volunteers will be requested to formally represent WOSM in specific events, activities and matter that are important to our membership in addition to following processes around different thematic areas and or institutions.
Attendance:
The Youth Representative will be a volunteer position adjacent to the workstream in the operational framework most closely related to strategic partnerships and advocacy, and when necessary, may take part in its online or offline meetings.
Working relationship:
The Youth Representative will work with the WSB Partnerships & Advocacy team.
Reporting:
The Youth Representative will report to the WSB Partnerships & Advocacy team, which includes reporting on all relevant process development, event attendance (within two weeks) and to inform the above-named positions if the duties of this role can no longer be fulfilled in the given period.
Purpose:
The purpose of the Youth Representative is:
Support the implementation of Vision 2023
Represent WOSM and its interests at relevant external stakeholders
Positioning and inputs to external consultations
To report on initiatives and processes taking place within the structures of external stakeholders
Showcase “best practices” of WOSM
Duties and responsibilities:
Ensure proper, regular, and consistent representation of WOSM at meeting and events via either physical presence or virtual means
Follow-up on technical work with partners
When necessary, work together with the WOSM communications team
Work within WOSM’s Constitution, WOSM’s Position Papers and Advocacy Briefs
All formal statements, communications, and decisions made on behalf of WOSM must be previously approved by the WSB Partnerships & Advocacy team.
Representation of WOSM in external events must have prior approval of the WSB Partnerships & Advocacy team.
Ensure a complete and satisfactory handover of information, contacts, duties, and responsibilities at the end of term, including training and guidance to an incoming representative
Performance review:
A performance review is conducted annually by the WSB Partnerships & Advocacy team.
Participant profile:
Youth Representatives are expected to be:
Aged between 18-26
Able to commit for a 3-year term
Proactive in their role and seek opportunities to best represent WOSM
Proficient English language (The working language of Youth Representatives is English)
Confident and clear public speaker
Please note: You do not need to know the answers for all the questions to be able to apply. You also do not need to be the most experienced candidate. These questions are just for us to get to know you better. We encourage you do apply independent of your previous experience.
WOSM support:
To be supported technically and financially based on the budget available and the priorities defined
To grant the autonomy to act on behalf of WOSM in discussions in accordance with WOSM positions and agreements reached with the WSB Partnerships & Advocacy team.
Expected outcomes:
The expected outcomes of the role include:
To ensure WOSM interests and positions are taken into account externally
WOSM being recognised as the world leading educational youth movement
Personal growth of the involved Youth Representative
Jeunes représentants[1] - Termes de référence
La position de représentant des jeunes comprend :
Durée du mandat :
Le représentant des jeunes sera actif de novembre 2022 à novembre 2025. Des mandats plus courts peuvent être convenus si nécessaire. De temps en temps, il sera demandé aux bénévoles de représenter formellement l'OMMS lors d'événements spécifiques, d'activités et sur des sujets importants pour nos membres, en plus de suivre les processus autour de différents domaines thématiques et/ou institutions.
Présence requise :
La position de représentant des jeunes sera un poste bénévole, adjacent au cadre opérationnel et lié en particulier aux partenariats stratégiques et au plaidoyer, et prendra part, le cas échéant, à ses réunions en ligne ou hors ligne.
Relations de travail :
Le représentant des jeunes travaillera avec le coordinateur des représentants des jeunes, le responsable principal des partenariats et du plaidoyer du BMS et le responsable des partenariats et du plaidoyer.
Responsables :
Le représentant des jeunes rendra compte au coordinateur des représentants des jeunes, le responsable principal des partenariats et du plaidoyer du BMS et le responsable des partenariats et du plaidoyer. Il s'agira de rendre compte de l'évolution de tous les processus pertinents, de la participation aux événements (dans les deux semaines suivant un événement) et d'informer les postes susmentionnés si les fonctions de ce rôle ne peuvent plus être remplies au cours d'une période donnée.
But :
L'objectif du représentant des jeunes est :
Soutenir la mise en œuvre de la Vision 2023
Représenter l'OMMS et ses intérêts auprès des parties prenantes externes concernées.
Positionnement et contributions aux consultations externes
Rendre compte des initiatives et des processus mis en place dans les structures des parties prenantes externes
Présenter et promouvoir les « meilleures pratiques » de l'OMMS
Tâches et responsabilités :
Assurer une représentation adéquate, régulière et cohérente de l'OMMS lors de réunions et d'événements, que ce soit par une présence physique ou par des moyens virtuels
Suivi des travaux techniques avec les partenaires
Si nécessaire, travailler avec l'équipe de communication de l'OMMS
Travailler conformément à la Constitution de l'OMMS, aux documents de prise de position de l'OMMS et aux documents de plaidoyer
Toutes les déclarations officielles, les communications et les décisions prises au nom de l'OMMS doivent être préalablement approuvées par le responsable principal, partenariats et plaidoyer du BMS, et/ou le responsable, partenariats et plaidoyer
La représentation de l'OMMS à des événements externes doit être approuvée au préalable par le responsable principal, partenariats et plaidoyer du BMS, et/ou le responsable, partenariats et plaidoyer
Assurer le transfert complet et satisfaisant des informations, des contacts, des devoirs et des responsabilités à la fin du mandat, y compris avec la formation et l'orientation d'un nouveau représentant.
Évaluation des performances :
Une évaluation de la performance est menée annuellement par le responsable principal, partenariats et plaidoyer du BMS, et/ou le responsable, partenariats et plaidoyer, avec le coordinateur des représentants des jeunes
Profil des participants :
Les représentants des jeunes devront :
Être âgés de 18 à 26 ans
S’engager pour 3 ans
Être proactifs dans leur rôle et chercher activement des possibilités de représenter au mieux l’OMMS
Maîtriser l’anglais (la langue utilisée par les jeunes représentants)
Être capable de parler en public de manière assurée
Remarque : vous ne devez pas connaître toutes les réponses pour être candidats. Vous n’avez pas non plus nécessairement besoin de beaucoup d’expérience, ces questions visent simplement à mieux vous connaître. Nous vous encourageons à envoyer votre candidature indépendamment de l’expérience dont vous disposez ou non.
Soutien de l'OMMS :
Être soutenu techniquement et fin
